惠州商盾 律师事务所
擅长：医疗纠纷,刑事案件,合同纠纷,劳资纠纷,行政纠纷。
根据《电子签名法》规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律效力。但电子签名不适用以下文书：
(1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系;
(2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
根据《电子签名法》规定，同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
(1)电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合电子合同签署过程，我们可归纳总结有效的电子合同应关注以下几个核心点：
(1)内容保密性
(2)内容防篡改
(3)明确签订身份
(4)明确签订时间
同时，为保障电子合同作为书面形式的证据能力，合同签署全程还应当由权威第三方机构存储公证。
商务部在《电子合同在线订立流程规范》指出：“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
围绕上述电子合同有效性要素，契约锁作为专业的第三方电子合同签约平台，为用户提供电子合同签署一站式服务。
平台从合同发起、传输、签署到最终归档，为用户提供安全合规、在线化、移动化的电子合同产品与服务。
综上所述，签署电子合同需要依照《中华人民共和国电子签名法》的相关规定进行，包括文书种类合法、形式合法、载体合法等，在同意签订电子合同后，需尽可能依照《签名法》的相关内容审核合同形式、载体等合法性，这样签署的电子合同就是合法有效的。
主要注意公司住址的证明方式，公司住所需要提交的证明以及在特殊情况下该如何提供证明等等问题。同时，除了以上注意事项，还需要注意签订场地租赁合同的时候，签订日期要签在工商名称核准通知书日期之后。
(一)公司住址可以通过以下方式证明：
1、《非住宅房屋所有权证》复印件
2、国有土地《土地使用权证》复印件
3、房管部门颁发的《房屋租赁许可证》复印件
4、土管部门颁发的《土地使用权租赁许可证》复印件
5、属国有土地上新建房屋，尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的，则提供建设部门颁发的《建筑施工许可证》复印件
6、属新购买的房屋，尚未领取《房屋所有权证》或《土地使用权证》的，则提供购房合同、发票、商品房预售证复印件;建筑施工许可证
7、属公管房，未取得《房屋所有权证》和《土地使用权证》的，则提供由房管部门出具的有关产权证明
8、属集体土地上建造的房屋，暂时无法提供土地产权证的，如产权属乡、镇政府所有，可由乡、镇政府出具同意使用场地的证明;如产权属农民或村委会所有，应由房屋所在区国土资源部门或房管部门出具同意使用场地的证明
(二)公司的住所系租借的，除提交上述之一的产权证明外，还应提交下列之一的使用证明：
1、属租赁的，提供房屋租赁协议(出租方应是房屋所有者，承租方应是正在申请开办的企业;若属转租的，应提交转租协议(出租方为原承租方)和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章确认
2、属母企业无偿提供给子企业使用的，提供总公司无偿使用证明
3、房屋产权属股东所有，由股东无偿提供给所投资的企业使用的，提供股东出具的无偿使用证明
(三)以底层房屋和二楼以上住宅(含二楼)作为经营场地的，则另应提交规划部门的审批意见，以下特殊情况作特殊处理：
1、房管部门的直管公房，已办理"住改非"手续，或产权属部队的房屋，已经部队相关部门批准作为经营用房，如属二楼以上住宅，则不再报规划部门审批;如属一楼房屋，均需去规划部门审批，工商部门凭规划部门同意意见或"不属破墙开店"意见，办理登记注册
2、房管部门已颁发《房屋租赁许可证》，或国土资源部门已颁发《土地使用权租赁许可证》的，不论房屋性质，也不论房屋层次，均不再去规划部门审批
3、原有厂房内再办工业企业，不再报规划部门审批
4、宾馆主楼一楼作为经营用房，不再报规划部门审批
5、大学生创业可以用住宅房进行注册公司，但要到社区居委会盖章同意
6.经济适用房不得作为经营场所
(四)若房屋的"产权证明"标示的地址、所有权人与实际情况不一致，则应提交下列之一的证明文件：
1、前述"产权证明"的地名若与实际地名不符，则应提供地名办的证明(地名办的证明在注明新地名的同时必须注明原地名)
2、签订房屋租赁(使用)协议、出具房屋无偿使用证明的，房屋所有权人若与前述房屋"产权证明"上的房屋所有权人不一致时，则应提供房屋所有权人改变姓名或名称的证明
3、若实际地址不变，只更换门牌号码的，只需提供地名办的证明
4、如实际经营地址尚未确定门牌号码的，由申请人提供场所的具体描述
综上所述，签署货场地租赁合同前需对货场地的合法性、时效性等进行相应评测，再就双方约定事项予以登记载明，在遵循合同的法定形式下，正确拟定合同，确保合同内容是双方意愿的真实表示，以达到合同签署的最终目标。
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