公司监事会是监督机构👀外资企业设立分公司需准备文件📄📄📄！

文律师

惠州商盾 律师事务所

擅长：医疗纠纷,刑事案件,合同纠纷,劳资纠纷,行政纠纷。

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(一)名称预先登记

1、申请外商投资企业名称预先设立登记，应提交的文件、证件：

2、外商投资企业名称登记表(一式两份);

3、中外投资者的合法资格证明;

4、项目建议书及其批准文件(外商独资企业应提交组建企业申请报告及当地区县政府的书面答复);

5、登记注册委托书;

6、经营项目属国家限制利用外资的或涉及行业专项审批的应提交有关部门批准文件;

7、法律、法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证件。

(二)开业登记

1、申请外商投资企业开业登记应提交的文件、证件：

2、法定代表人签署的外商投资企业登记申请书;

3、合同、章程以及审批机关的批准文件和批准证书;

4、投资者资格证明(中方的应加盖发照机关印章);

5、投资者的资信证明;

6、《董事、监事、正副总经理情况表》;

7、董事、监事、正副总经理的身份证或护照(影印件);

8、住所和生产场地证明(场地表、房产证、租赁协议);

9、名称登记申请表及名称预先核准通知书(原件);

10、登记注册委托书;

11、法律、法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证件。

(三)注意事项

1、变更经营范围，应提交董事会决议，合同、章程个性协议，原审批机关批准文件，验资报告。增加的项目涉及国家有专项规定的还需提交有关主管机关的批准文件。

2、减少注册资本，应提交在省市级以上的报纸至少公告三次的有关证明，董事会签署的申请书(包括减资理由、债务清偿或债务担保情况及减资后不会侵犯人利益的承诺)，资产负债表及会计师事务所的查帐报告，董事会决议，合同、章程修改协议及原审批机关的批准文件。

综合上面所说的，外资企业就是属于由外国的投资者独自所投资经营的企业，对于此企业在进行注册时就需要按我国的法律流程来，不仅在先预先的登记，而且在开业时也需要按规定进行登记，只有确保符合法律所规定的条件，才能办理成功。

一、公司监事会是什么机构

监事会是对公司的业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构。监事会的监事由股东大会选举产生，代表股东大会执行监督职能。监事会作为股份公司的内部监督机构，其主要职权是：

(一)检查公司财务;

(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;

(三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正;

(四)提议召开临时股东会会议，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;

(五)向股东会会议提出提案;

(六)依照《公司法》第一百五十一条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼;

(七)列席董事会会议，对所以议事项提出质询和建议;

(八)发现公司经营情况;

(九)公司章程规定的其他职权。

上市公司的监事会还可以对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见。

二、监事会监督的主要形式

一是通知经营管理机构停止其违法行为。当董事或经理人员执行业务时违反法律、公司章程以及从事登记营业范围之外的业务时，监事有权通知他们停止其行为。

二是随时调查公司的财务状况，审查帐册文件，并有权要求董事会向其提供情况。

三是审核董事会编制的提供给股东(大)会的各种报表，并把审核意见向股东(大)会报告。

四是当监事会认为有必要时，一般是在公司出现重大问题时，可以提议召开股东(大)会。

此外，在以下特殊情况下，监事会有代表公司之权：

一是当公司与董事间发生诉讼时，除法律另有规定外，由监督机构代表公司作为诉讼一方处理有关法律事宜。

二是当董事自己或他人与本公司有交涉时，由监事会代表公司与董事进行交涉。

三是当监事调查公司业务及财务状况，审核帐册报表时，代表公司委托律师、会计师或其他监督法人。

监事会的目的是对公司事物的监督。防止公司的高管以及董事做出对公司不利的行为，从而损害股东的合法权益。监事会有权力在特殊情况下召开股东会议，比如说公司出现大额亏损或者是公司的董事会成员低于2/3的都要在2个月内召开股东会议。