惠州商盾 律师事务所
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一、施工合同备案有谁负责的?
施工合同备案是由建设单位办理的。
施工合同即建筑安装工程承包合同，是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务关系的合同。
建设工程施工合同实行备案制度。
订立书面合同7日内，中标人应当将合同送县级以上建设行政主管部门备案;在施工过程中，各级政府建设工程质量监督管理部门还要对工程建设的质量进行全面监督。
二、施工合同保证金有什么作用
一般来说，保证金具有担保的作用。具体来说，保证金的作用根据签约目的或者一方当事人的请求而有所不同。签约、成约、证约、履约、违约、解约等等都可以保证金为媒介起担保作用。
为形象说明保证金的作用，以工程施工合同的保证金为例。在工程施工合同中有二类典型性质的保证金，即履约保证金和工程质量保证金。二种保证金因作用不同，二者有明显的区别。工程质量保证金是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定，从应付的工程款中预留，用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。缺陷是指建设工程质量不符合工程建设强制性标准、设计文件以及承包合同的约定，缺陷责任期一般为六个月、十二个月或二十四个月，具体可由发、承包双方在合同中约定，保证金无须事先预交，一般采取预留的方式，对保证金预留的比例、期限、是否计付利息、返还及工程维修质量费用、缺陷期内出现缺陷的索赔方式等进行约定，保证金的管理可预留在财政部门或发包方、金融机构。
三、建筑合同备案应具备哪些条件
1、符合合同备案需要递交的材料。
2、合同主要条款齐全，内容符合法律、法规、规章的要求，经招标的备案后方可领取施工许可证;变更、补充合同实质性内容的，应当自签订变更、补充协议15日内，将合同报送备案机关备案。
4、合同中约定需提交工程担保、保险的应将业主工程款支付担保。
综上所述，施工合同备案是由建设单位办理的，最后由建设单位进行存档，备案合同是建筑工程中必须准备的一份合同，能够很好的保障工人的权益，而且如果没有合同备案的话是对农名工的收益是被有保障的。所以建设单位还是应该办理并保管好施工合同备案。
一、施工合同签订后几日内备案?
签订完合同后，都是七日内备案，招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
发包人、承包人签字之后，到建设规划局备案盖章，之后保管好，有如下用处：
1、待竣工验收资料做完后把备案合同一起提交给建设局档案馆归档，才能办理房产证。
2、如果发包人和承包人因建筑施工工程有经济、质量纠纷，这份备案合同作为必备要件提供给法院断案。
3、按建筑法要求，这份合同是长久保存的档案，存放在发包人、承包人的档案室
二、申请办理合同备案需要材料
1、《建设工程施工合同备案表》(收取原件4份，此表要到政务中心窗口领)。
2、全部《建设工程施工合同》;
3、提供施工合同原件正、副本各不少于2份，留存副本1份，建议签订施工合同使用统一格式的示范文本)， 招标文件和招标控制价及电子数据，(收取包括招标文件制式文本和招标控制价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式电子数据1份)。
4、中标人的商务标和中标价及电子数据(收取包括商务标和中标价加盖申请单位公章的复印件各1份和电子表格形式数据1份，)。
5、经发、承包双方确认的工程预算书(收取工程预算书加盖申请单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份，)。
6、实行担保的工程，需提交双方的担保保函;(查验原件，收取加盖单位公章的复印件1份和电子表格形式电子数据1份)。
7、法定代表人授权委托书(收取原件1份)。
8、《办理建管手续联系单》(查验原件，收取加盖申请单位公章的复印件1份)。
9、中标通知书(收取加盖申请单位公章的复印件1份)
综上所述，中标人在中标之后，应在三十日内与招标人签订施工合同，并在签订合同之后，七个工作日内准备好相关材料，在相关部门进行备案，且招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
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