惠州商盾 律师事务所
擅长：医疗纠纷,刑事案件,合同纠纷,劳资纠纷,行政纠纷。
关于规范合同模版的通 知
尊敬的各位同仁：
为了加强公司合同管理的规范性和有效性，确保合同内容的合法性、合规性，降低合同纠纷风险，现就规范合同模版的相关事宜通知如下：
一、合同模版的基本构成
合同模版应包括以下基本构成要素：
1. 合同名称：明确合同的性质和内容，如《购销合同》、《租赁合同》等。
2. 合同当事人：列出合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息。
3. 合同正文：包括以下内容：
a. 合同背景：简要介绍合同签订的背景和目的。
b. 定义与解释：对合同中涉及的专业术语、名词进行定义和解释。
c. 权利与义务：明确双方在合同履行过程中的权利和义务。
d. 合同金额：明确合同涉及的金额、支付方式、支付期限等。
e. 合同期限：明确合同的生效、履行、终止期限。
f. 违约责任：规定双方在合同履行过程中违反约定的责任承担。
g. 争议解决：约定合同纠纷的解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。
h. 其他条款：根据合同性质和双方需求，约定其他相关条款。
4. 合同附件：如有相关附件，应在合同正文后附上。
5. 合同签署：双方当事人或授权代表在合同上签字、盖章。
二、合同模版的规范要求
1. 合同名称应简洁明了，能够准确反映合同的性质和内容。
2. 合同当事人信息应真实、准确，包括名称、地址、联系方式等。
3. 合同正文应结构清晰，语言简练，避免使用模糊、含糊的表述。
4. 合同金额、期限等关键信息应使用大写数字，确保准确无误。
5. 合同正文中的权利与义务条款应具体明确，避免产生歧义。
6. 违约责任条款应合理设定，既要保护双方合法权益，又要避免过于严苛。
7. 争议解决条款应明确约定，便于双方在纠纷发生时选择合适的解决方式。
8. 合同附件应与合同正文内容相一致，确保合同完整性。
9. 合同签署部分应包括双方当事人或授权代表的签字、盖章，以证明合同的有效性。
三、合同模版的制定与使用
1. 各部门应根据业务需求，制定相应的合同模版，并报公司法律部门审核。
2. 法律部门负责对合同模版进行合法性、合规性审核，确保合同模版的准确性、完整性。
3. 审核通过的合同模版，由公司统一发布，各部门按照模版签订合同。
4. 各部门在使用合同模版时，应根据实际情况进行适当调整，确保合同内容的准确性、完整性。
5. 合同签订后，应及时归档，便于查阅和管理。
四、合同模版的更新与维护
1. 各部门应关注法律法规、政策的变化，及时对合同模版进行更新。
2. 法律部门负责对合同模版进行定期审查，确保合同模版的合法性、合规性。
3. 合同模版更新后，应及时通知相关部门，确保使用最新的合同模版。
4. 各部门在使用过程中发现合同模版存在问题，应及时向法律部门反馈，以便进行修改和完善。
本通知自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应认真贯彻执行，确保合同管理的规范性和有效性。
敬请予以遵守。
[公司名称]
[日期]